Kämppien jakoperusteet

Piirin kämppävuorojen jakoperusteet

Lipukunta varaajalle tiedoksi, kun syksyn yhteishaussa etsin vapaita vuoroja, niin osa ajankohdista voi olla jo varattuna. Nämä varaukset ovat jo lukkoon lyötyjä piirin tapahtumia, merkittäviä valtakunnallisia tapahtumia tai yhteistyötahojen (esim. Leirikesä ry) tapahtumia.

  • Käyttö ensisijaisesti Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n jäsenille (ja Leirikesä ry:llä).
  • Piirihallitus on tehnyt periaatepäätöksen Päpan kurssien ja tapahtumien pitämisestä omilla kiinteistöillä.
  • Kurssit ja piirin omat tapahtumat sijoitetaan paikoilleen syysseminaarin jälkeen (eli ennen lippukuntien varauksia).
  • Lippukunnille vuorojen jako tapahtuu kerran vuodessa,  loka-marraskuussa koko seuraavaksi vuodeksi.
  • Suurien lippukuntien toiveet pyritään huomioimaan, koska suurten tapahtumien mahdollisten järjestämispaikkojen määrä on rajatumpi.
  • Lippukuntien juhlat / muut suuret tapahtumat pyritään huomioimaan.
  • Vuorot jaetaan kun kaikki hakemukset ovat saapuneet, ensi kaikille yksi vuoro, jonka jälkeen toinen vuoro. Tapahtuman koko ja luonne vaikuttavat vuorojen jakamiseen edellä mainituin tavoin.
  • Lippukuntien vuorojen jaon jälkeen nettivarauskirja aukeaa kaikille. Varauskirjan kautta voi tehdä alustavan varauksen, joka vahvistetaan varaajalle piiritoimistolta.
  • Mikäli alueelle on tehty partiovarauksia ei ulkopuolisia varauksia samalle ajankohdalle pääsääntöisesti tehdä.
  • Vuokrahinnat eivät sisällä lisäpalveluita. Vuokraaja on vastuussa siitä, että tilat palautetaan siivottuina.
  • Vahvistettu varaus on sitova. Ennen varauksen alkua on 1 kk ilmainen peruutus mahdollisuus. Sen jälkeen varaus laskutetaan täysimääräisenä.